Los órganos responsables de la aplicación de la Normativa de Compras y Licitaciones son:
Consejo Directivo de la Escuela Nacional de la Judicatura
Es el órgano de mayor jerarquía dentro de la Escuela Nacional de la Judicatura, con potestad para dictar la normativa para las compras de bienes y contrataciones de obras y servicios, quien delega en su Presidente las aprobaciones que son de su competencia, de acuerdo a esta política.
Dirección de la Escuela Nacional de la Judicatura
Representada por el/la Directora, o en su ausencia el/la Subdirector(a), responsable de coordinar y dirigir las labores administrativas de la Escuela. Es responsable de administrar los recursos destinados a las compras de bienes y contrataciones de obras y servicios necesarios para el desenvolvimiento de la institución.
Comité de Compras y Contrataciónes
Es el órgano colegiado de carácter permanente facultado para conducir los procedimientos de selección de mayor cuantía y decidir formalmente sobre su adjudicación, basándose en los informes emitidos por los peritos designados. De conformidad con la Resolución núm. 01-2023 del Poder Judicial, tiene a su cargo exclusivo la validación y resolución de los siguientes tipos de procesos:
- Licitaciones Públicas
- Licitaciones Internacionales
- Comparaciones de Precios
- Sorteos de Obras
- Casos de Excepción
Gestion de Administración y Finanzas
La Gestión de Administración y Finanzas, conjuntamente con la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones es la instancia administrativa responsable de la gestión operativa, tramitación y adjudicación de los procesos simplificados necesarios para la continuidad de las operaciones institucionales. Conforme a los umbrales delegados en la Resolución núm. 01-2023 del Poder Judicial, le corresponde decidir sobre:
- Compras Menores
- Relación de Compras por Debajo del Umbral (Compras Directas o Simples)
Gestor(a) o Gerente
Es responsable de programar y solicitar requerimientos de contratación de servicios o compra de bienes, para la ejecución de los proyectos que le han sido delegados por la Dirección.
Gestión de Administración y Finanzas de la ENJ (GAF)
Es responsable de manejar y controlar los recursos destinados a las compras de bienes, contrataciones de obras y servicios.
Contraloría del Poder Judicial
Órgano responsable de verificar y evaluar las documentaciones administrativas y financieras, el cumplimiento de los controles internos en los procesos de compra, adquisición, contratación de bienes, obras y servicios; así como sugerir las mejores políticas para la transparencia de dichos procesos.